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Notice of destruction of special education records

Notice of destruction of special education records

Aviso de destrucción de expedientes de educación especial

Special education records which have been collected by the Channelview Independent School District related to the identification, evaluation, educational placement or the provision of special education in the district, must be maintained under state and federal laws for a period of five years after special education services have ended for the student. A special education student’s services end when the student no longer is eligible for services, graduates or completes his or her educational program at age 22, or moves from the district.

State law prohibits the destruction of any record if the subject matter of record is known by the custodian to be in litigation, if it is subject to a pending Open Records request, if there is an outstanding request to inspect the information under the Family Education Rights Privacy Act or if the record is subject to a pending audit or state granting agency.

This notification is to inform parents or adult students to CISD’s intent to destroy the special education records of students who received special education services in the past, and it has been five years since their most recent service has ended. After five years, the records are no longer useful to the district, but may be useful to the parent or adult student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services, college entrance, etc.

The parent or adult student may request a copy of the records at the following address:

 

Custodian of Records

Special Services Department

828 Sheldon Road

Channelview, Texas 77530

(281) 452-8006

 

 

Aviso de destrucción de expedientes de educación especial

 

Expedientes de Educación Especial que han sido coleccionados por el Distrito Escolar Independiente de Channelview relacionados con la identificación, evaluación, colocación educacional o la provisión de educación especial en el Distrito, se debe mantener bajo leyes federales y estatales por un período de cinco años después que los servicios de educación especial han terminado para el estudiante. Los servicios de educación especial de un estudiante terminaran cuando el estudiante ya no sea elegible para los servicios, haya graduado , complete su programa educacional a la edad de 22 años, o cambia de Distrito. 

 

La ley estatal prohíbe la destrucción de cualquier registro si el objeto del expediente es conocido por el custodio, si tiene pendiente  una solicitud de Registros Abiertos, si hay una solicitud excepcional para inspeccionar la información bajo la Ley de derechos de la privacidad de la educación de la familia o si el registro está sujeto a una auditoría pendiente o Agencia estatal. 

 

Esta notificación es para informar a los padres o estudiantes adultos sobre la intención de CISD de destruir los registros de educación especial de los estudiantes que recibieron servicios de educación especial en el pasado, y han pasado cinco años desde que terminó su servicio más reciente. Después de cinco años, los registros ya no son útiles para el distrito, pero pueden ser útiles para los padres o estudiantes adultos en la solicitud de beneficios de Seguro Social, servicios de rehabilitación, entrada a la universidad, etc.

 

El padre o estudiante adulto puede solicitar una copia de los registros en la siguiente dirección:

 

Custodian of Records

Special Services Department

828 Sheldon Road

Channelview, Texas 77530

(281) 452-8006